командировочные расходы бюджет проводки

Как отразить расходы на командировку в учете


Расходы организации на командировку включаютсяв состав расходов по обычным видам деятельности на основании авансового отчета работника, утвержденного руководителем организации (п. 4, 5, 16 ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года № 33н).

При отражении командировочных расходов в бухгалтерском учете руководствуются Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 31 октября 2000 года № 94н.

Командировка в бюджетных учреждениях


Положение о служебных командировках не является обязательным для учреждения документом. Но если сотрудники достаточно часто направляются в служебные поездки, то такой локальный нормативный акт все же целесообразнее разработать. О том, какую информацию должен содержать такой документ с учетом изменений принятых в 2015 году – в статье. 2733

Отправляя работника в командировку за границу, бюджетное учреждение сталкивается с необходимостью покупки иностранной валюты.

Командировочные расходы бюджет проводки


В соответствии с п.п. 212, 213 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), любые суммы денежных средств, выданные госучреждением своим сотрудникам для осуществления определенных расходов, должны быть отражены по дебету счета 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами». Подобный порядок учета обусловлен прежде всего необходимостью обособленного учета задолженности сотрудников, в отношении которой должен быть подтвержден целевой характер расходования денежных средств или же должен быть осуществлен полный (частичный) возврат ранее выданной суммы.

Командировочные расходы в 2015 году


Расходы сотрудника в командировке разнообразны. Перед отъездом бухгалтер выдает ему аванс, чтобы он мог доехать до места командировки, снять там жилье и питаться. Как правильно рассчитать сумму аванса? Какие командировочные в 2015 нужно возместить работнику?

Сотруднику нужно возместить командировочные расходы на проезд, по найму жилого помещения, суточные и другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Особенности бухгалтерского учета расходов на командировку


При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Статья 16 Счет 16 — Отклонение в стоимости материальных ценностей (Активно-пассивные) 8 Трудового кодекса РФ гарантирует компенсацию сотруднику следующих командировочных расходов:

Отражение в бухучете командировочных расходов зависит от цели командировки.

Отражение командировочных и нормируемых представительских расходов в авансовом отчете


Пример: Сотрудник был направлен в командировку, где он из подотчетных средств оплатил билеты на поезд туда и обратно на сумму 3000 руб. деловой обед с партнерами в ресторане на сумму 5000 руб. билеты в театр для партнеров на сумму 2800 руб. Для упрощения примера примем, что НДС по этим расходам не был предъявлен. Также организация оплатила сотруднику суточные в сумме 600 руб.

Проводки по учету командировочных расходов: пример расчета


При направлении в командировку сотруднику под отчет выдается определенную сумма денежных средств, при возвращении сотрудник обязан в течении трех дней сдать оформленный авансовый отчет форма АО-1 и командировочное удостоверение форма Т-10. к этим документам должны прилагаться все документы, подтверждающие произведенные расходы (проездные, билеты, чеки, договор аренды транспорта, договор найма жилья и прочее).

Проводки по учету командировочных расходов


Для бухгалтерского учета командировочных расходов и расчетов с командируемым работником используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету счета отражаются выданные работнику суммы, по кредиту — все расходы, понесенные им в командировке.

При направлении в командировку сотруднику под отчет выдается определенную сумма денежных средств, при возвращении сотрудник обязан в течении трех дней сдать оформленный авансовый отчет форма АО-1 и командировочное удостоверение форма Т-10, к этим документам должны прилагаться все документы, подтверждающие произведенные расходы (проездные, билеты, чеки, договор аренды транспорта, договор найма жилья и прочее).

Расчет командировочных расходов и взаиморасчеты с подотчетным лицом